Come creare un angolo ufficio in casa: tutto ciò che serve

Lavorare da casa è diventato una realtà sempre più comune e con essa cresce l’importanza di avere un angolo dedicato al lavoro nell’ambiente domestico. Un luogo dove poter concentrarsi, produrre e allo stesso tempo sentirsi a proprio agio. Ma come si crea un angolo ufficio in casa? Quali sono i fattori da considerare e come si può sfruttare al meglio lo spazio a disposizione? In questo approfondimento, ti guideremo passo passo nella creazione del tuo angolo ufficio ideale.

Scelta della posizione dell’angolo ufficio

Uno dei primi step è scegliere la posizione dell’angolo ufficio. Sarà necessario considerare vari fattori, come il rumore, la privacy e il comfort. Il luogo ideale dovrebbe essere tranquillo, lontano dalle distrazioni e dal trambusto della vita domestica. Se possibile, scegli una stanza con una porta che può essere chiusa per garantire la privacy e la concentrazione.

Se lo spazio a disposizione è limitato, tuttavia, ci sono molte soluzioni creative per sfruttare al meglio spazi piccoli e angoli inutilizzati. Per esempio esempio, potresti considerare l’uso di un armadio vuoto, un angolo sotto le scale o un piccolo spazio nel soggiorno. L’importante è che tu ti senta a tuo agio e che lo spazio sia funzionale alle tue esigenze lavorative.

Un altro aspetto da considerare è l’illuminazione. La luce naturale è la migliore, quindi se possibile, posiziona la tua scrivania vicino a una finestra. Inoltre, è importante separare l’angolo ufficio dagli spazi di relax. Questo ti aiuterà a mantenere una distinzione tra il tempo di lavoro e il tempo libero, migliorando la tua produttività e il tuo benessere.

Arredamento e design del tuo angolo ufficio

Una volta scelta la posizione, è il momento di pensare all’arredamento. Per gli spazi ristretti, esistono soluzioni ergonomiche che non compromettono il comfort. Ad esempio, potresti considerare una scrivania a muro pieghevole o una sedia che può essere facilmente riposta quando non in uso.

Scelta della scrivania e della sedia

• Scrivania: scegli gli una scrivania che si adatti allo spazio disponibile e che offra abbastanza superficie per il tuo computer e altri materiali di lavoro. Considera l’opzione di una scrivania regolabile in altezza, che ti permette di alternare il lavoro seduto e in piedi;
• Sedia: investi in una buona sedia da ufficio. Dovrebbe essere comoda, con un buon supporto per la schiena e regolabile in altezza. Dato che passerai molte ore seduto/a, è importante scegliere una sedia che favorisca una buona postura.

Organizzazione dello spazio

• Scaffali e mensole: sfrutta al meglio lo spazio verticale con scaffali e mensole, dove poter riporre libri, documenti e accessori;
• Organizzatori da scrivania: gli organizzatori da scrivania ti aiutano a mantenere l’ordine, offrendo un posto per ogni cosa.

Elementi di design

• Piante: le piante migliorano la qualità dell’aria e creano un ambiente più rilassante. Scegli piante che richiedono poca manutenzione, come le succulente o il ficus;
• Illuminazione: oltre alla luce naturale, considera l’aggiunta di luci da scrivania, strisce LED e lampade da parete per garantire un’illuminazione adeguata e un ambiente produttivo e rilassante;
• Colori: i colori possono influenzare il tuo umore e la tua produttività. Scegli colori neutri per le pareti e aggiungi qualche tocco di colore con accessori come quaderni, penne o tappetini per il mouse.

Tecnologia e strumenti di lavoro compatti

Naturalmente, la protagonista indiscussa di un angolo ufficio è la tecnologia. Selezionare dispositivi che risparmiano spazio, come ultrabook, monitor sottili e tastiere wireless, può aiutarti a mantenere il tuo angolo ufficio ordinato e funzionale e, naturalmente, aiutare la tua produttività.

I dispositivi che non dovrebbero mancare in un angolo ufficio

• Laptop: un laptop è un elemento fondamentale per un ufficio domestico, grazie alla sua portabilità e compattezza. La scelta del modello giusto può fare una grande differenza nella tua produttività. Se il tuo lavoro comporta l’uso di software pesanti o l’esecuzione di numerose attività contemporaneamente, avrai bisogno di un laptop con un processore potente e una capacità di memoria adeguata. La durata della batteria è un altro fattore importante, soprattutto se prevedi di lavorare lontano da una presa di corrente per lunghi periodi. Le dimensioni dello schermo possono influire sulla tua esperienza di lavoro: uno schermo più grande può essere più confortevole, ma può anche rendere il laptop più pesante e meno portatile. Se desideri la massima versatilità, potresti considerare un laptop 2-in-1, che può essere utilizzato sia come laptop che come tablet. Se invece la portabilità è la tua priorità principale, un ultrabook potrebbe essere la scelta giusta per te. Questi laptop sono estremamente leggeri e sottili, rendendoli facili da trasportare (leggi la nostra guida sugli ultrabook per approfondire);
• Stampante: esistono sul mercato modelli compatti e multifunzionali che possono adattarsi a qualsiasi angolo ufficio. Le stampanti compatte sono ideali per gli spazi ristretti: nonostante le dimensioni ridotte, offrono tutte le funzionalità di base di una stampante, come la stampa in bianco e nero e a colori, la scansione e la copia. Alcuni modelli offrono anche funzionalità avanzate, come la stampa fronte-retro automatica e la connettività Wi-Fi, che ti permette di stampare direttamente dal tuo laptop o smartphone in modo wireless. Se hai bisogno di più funzionalità, potresti considerare una stampante multifunzione. Si tratta di dispositivi che combinano una stampante, uno scanner e un fax in un unico dispositivo. Durante la scelta della stampante, è bene considerare, oltre alle funzionalità, fattori come il consumo energetico, la qualità e velocità della stampa ed i costi di gestione. Puoi approfondire l’argomento con questa guida sulle stampanti per casa;
• Monitor sottili: se hai bisogno di uno schermo più grande, considera l’acquisto di un monitor sottile. Questi dispositivi occupano poco spazio sulla scrivania e molti modelli offrono la possibilità di regolare l’altezza e l’angolazione per un comfort ottimale;
• Tastiere wireless: una tastiera wireless può contribuire a ridurre l’ingombro dei cavi sulla scrivania. Inoltre, ti offre la flessibilità di lavorare in posizioni diverse, ad esempio stando in piedi o seduto su una palla da ginnastica;
• Mouse: un mouse di qualità migliora comfort ed efficienza. Esistono vari tipi, tra cui mouse tradizionali, wireless, con trackball o verticali, ognuno con caratteristiche specifiche per adattarsi alle tue esigenze di lavoro;
• Rete mesh: se la casa è di grandi dimensioni e l’ufficio domestico è lontano dal router, puoi considerare l’utilizzo di una rete mesh: tramite una serie di dispositivi interconnessi che distribuiscono il segnale Wi-Fi in modo uniforme, questo dispositivo è in grado di eliminare le zone senza copertura.

Altri accessori

• Organizzatori di cavi: un organizzatore di cavi può aiutarti a mantenere la scrivania ordinata e a prevenire i fastidiosi grovigli di cavi;
• Luci da scrivania: una buona illuminazione è fondamentale per evitare l’affaticamento degli occhi. Scegli una luce da scrivania che offra una luce chiara e uniforme;
• Supporti per laptop: un supporto per laptop può migliorare la tua postura durante il lavoro, prevenendo problemi di collo e schiena;
• Cuffie con microfono: le cuffie con microfono, meglio se dotate di cancellazione del rumore attiva, sono utili per le videoconferenze o se lavori in un ambiente rumoroso;
• Webcam: anche se molti laptop sono dotati di webcam integrate, una webcam esterna può offrire una qualità video superiore, utile per le videoconferenze;
• Smart display e smart speaker: potrebbe essere utile avvalersi dell’aiuto di altoparlanti intelligenti come quelli della linea Amazon Echo o Nest Hub, dato che possono facilitare il flusso di lavoro, gestendo il calendario, impostando promemoria, controllando dispositivi smart, fornendo risposte rapide o semplicemente riproducendo musica o podcast.

Gestione del tempo e organizzazione del lavoro in uno spazio limitato

Lavorare da casa è sempre più comune e ormai sono tantissime le aziende che offrono la possibilità di lavorare da remoto o in modalità ibrida. Tuttavia, può presentare sfide in termini di gestione del tempo e organizzazione del lavoro. Ecco alcuni consigli per affrontare queste sfide.

Strategie per la gestione del tempo

• Stabilisci una routine: questo ti aiuterà a mantenere la concentrazione e a separare il tempo di lavoro dal tempo libero;
• Fai delle pause: ricorda di fare delle pause regolari per rilassarti e rinfrescare la mente;
• Imposta degli obiettivi: avere degli obiettivi chiari ti aiuterà a rimanere concentrato e motivato.

Organizzazione del lavoro

• Suddividi le attività: Suddividi le tue attività in compiti più piccoli e gestibili. Questo ti aiuterà a mantenere l’ordine e a sentirti meno sopraffatto/a;
• Mantieni l’ordine: cerca di mantenere la tua scrivania e il tuo spazio di lavoro il più ordinato possibile. Un ambiente disordinato può essere fonte di distrazione e stress.

Creare un angolo ufficio in casa: in sintesi

Creare un angolo ufficio in casa richiede una considerazione attenta di vari elementi. La selezione di una posizione adeguata, l’adozione di soluzioni di arredamento funzionali (puoi farti un’idea sulle sezioni dedicate all’ufficio di siti come IKEA) e l’integrazione di tecnologie efficienti sono tutte componenti essenziali per creare un ambiente di lavoro produttivo.

L’investimento in dispositivi tecnologici, come un laptop di alta qualità, una stampante multifunzione, un monitor sottile e una tastiera wireless, può notevolmente migliorare l’efficienza del lavoro. L’aggiunta di accessori utili, come un mouse ergonomico e luci da scrivania, può ulteriormente ottimizzare l’esperienza di lavoro, così come l’acquisto di accessori extra che possono migliorare aspetti come la connessione, le videochiamate, l’illuminazione o semplicemente il benessere (piante, luci colorate, ecc.).